Protocollo

L'Ufficio Protocollo gestisce la registrazione, archiviazione e distribuzione della corrispondenza e dei documenti ufficiali dell'ente. Si occupa della gestione dei flussi documentali, garantendo l'efficienza, la sicurezza e la tracciabilità delle comunicazioni e degli atti amministrativi.


Competenze

Il servizio provvede alla ricezione e registrazione di tutta la corrispondenza indirizzata al Comune per la successiva assegnazione ai servizi interessati, nonchè alla spedizione della corrispondenza in uscita. Rilascia, su richiesta, ricevuta di quanto presentato. A tale scopo si invita a presentare fotocopia del documento che viene consegnato.
Se l'utente è provvisto di casella di posta certificata ha la possibilità di trasmettere la corrispondenza all'ufficio protocollo dell'ente. Il servizio di posta PEC garantisce l’identificazione e l’originalità del documento.
Consegna agli interessati gli atti giudiziari depositati dall’Ufficiale Giudiziario, le cartelle esattoriali depositate dall'Agenzia delle Entrate (ex Equitalia) e le notifiche del Comune.
Il ritiro degli atti depositati avviene a seguito di presentazione documento di identità o delega scritta dell’interessato ad altra persona: in questo caso è necessario allegare anche fotocopia del documento di identità del delegante e del delegato

Sig.a Prisca Tomasi – tel. 0434 567663
prisca.tomasi@comune.fontanafredda.pn.it

Sig.a Roberta Cancian - tel. 0434567629
roberta.cancian@comune.fontanafredda.pn.it

Sig.a Ros Rita - tel. 0434567628
Messo Comunale
rita.ros@comune.fontanafredda.pn.it

Convocazione delle sedute della Giunta, del Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari e iter degli atti relativi

Sig.a Daniela Santin - tel. 0434567630
Ufficio Protocollo e Segreteria
daniela.santin@comune.fontanafredda.pn.it

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativo Finanziaria

Area Amministrativa

Responsabile

Barbara Toneguzzo

Responsabile dell’Area Amministrativo Finanziaria e dell’Area Servizi alla Persona

Persone

Prisca Tomasi

Personale dell’ufficio Protocollo

Roberta Cancian

Personale dell’ufficio Protocollo

Rita Ros

Personale dell’ufficio Protocollo

Daniela Santin

Personale dell’ufficio Protocollo

Sede principale

Sede comunale

Via Puccini 8 - 33074 Fontanafredda PN

Contatti

Ulteriori informazioni

Lunedì - Martedì - Mercoledì e Venerdì : 8.30 - 12.30
Giovedì : 8.30 - 12.30 e 15.30-17.30


Collegamenti utili:

Atti e Documenti

Pagina aggiornata il 24/09/2024

Quanto sono chiare le informazioni su questa pagina?

Grazie, il tuo parere ci aiuterà a migliorare il servizio!

Quali sono stati gli aspetti che hai preferito? 1/2
Dove hai incontrato le maggiori difficoltà?1/2
Vuoi aggiungere altri dettagli? 2/2
Inserire massimo 200 caratteri