Protocollo
L'Ufficio Protocollo gestisce la registrazione, archiviazione e distribuzione della corrispondenza e dei documenti ufficiali dell'ente. Si occupa della gestione dei flussi documentali, garantendo l'efficienza, la sicurezza e la tracciabilità delle comunicazioni e degli atti amministrativi.
Competenze
Il servizio provvede alla ricezione e registrazione di tutta la corrispondenza indirizzata al Comune per la successiva assegnazione ai servizi interessati, nonchè alla spedizione della corrispondenza in uscita. Rilascia, su richiesta, ricevuta di quanto presentato. A tale scopo si invita a presentare fotocopia del documento che viene consegnato.
Se l'utente è provvisto di casella di posta certificata ha la possibilità di trasmettere la corrispondenza all'ufficio protocollo dell'ente. Il servizio di posta PEC garantisce l’identificazione e l’originalità del documento.
Consegna agli interessati gli atti giudiziari depositati dall’Ufficiale Giudiziario, le cartelle esattoriali depositate dall'Agenzia delle Entrate (ex Equitalia) e le notifiche del Comune.
Il ritiro degli atti depositati avviene a seguito di presentazione documento di identità o delega scritta dell’interessato ad altra persona: in questo caso è necessario allegare anche fotocopia del documento di identità del delegante e del delegato
Sig.a Prisca Tomasi – tel. 0434 567663
prisca.tomasi@comune.fontanafredda.pn.it
Sig.a Roberta Cancian - tel. 0434567629
roberta.cancian@comune.fontanafredda.pn.it
Sig.a Ros Rita - tel. 0434567628
Messo Comunale
rita.ros@comune.fontanafredda.pn.it
Convocazione delle sedute della Giunta, del Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari e iter degli atti relativi
Sig.a Daniela Santin - tel. 0434567630
Ufficio Protocollo e Segreteria
daniela.santin@comune.fontanafredda.pn.it
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Barbara Toneguzzo
Responsabile dell’Area Amministrativo Finanziaria e dell’Area Servizi alla Persona
Persone
Prisca Tomasi
Personale dell’ufficio Protocollo
Roberta Cancian
Personale dell’ufficio Protocollo
Rita Ros
Personale dell’ufficio Protocollo
Daniela Santin
Personale dell’ufficio Protocollo
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Lunedì - Martedì - Mercoledì e Venerdì : 8.30 - 12.30
Giovedì : 8.30 - 12.30 e 15.30-17.30
Collegamenti utili:
Pagina aggiornata il 24/09/2024
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