Protocollo
L'Ufficio Protocollo gestisce la registrazione, archiviazione e distribuzione della corrispondenza e dei documenti ufficiali dell'ente. Si occupa della gestione dei flussi documentali, garantendo l'efficienza, la sicurezza e la tracciabilità delle comunicazioni e degli atti amministrativi.
Competenze
Il servizio provvede alla ricezione e registrazione di tutta la corrispondenza indirizzata al Comune per la successiva assegnazione ai servizi interessati, nonchè alla spedizione della corrispondenza in uscita. Rilascia, su richiesta, ricevuta di quanto presentato. A tale scopo si invita a presentare fotocopia del documento che viene consegnato.
Se l'utente è provvisto di casella di posta certificata ha la possibilità di trasmettere la corrispondenza all'ufficio protocollo dell'ente. Il servizio di posta PEC garantisce l’identificazione e l’originalità del documento.
Consegna agli interessati gli atti giudiziari depositati dall’Ufficiale Giudiziario, le cartelle esattoriali depositate dall'Agenzia delle Entrate (ex Equitalia) e le notifiche del Comune.
Il ritiro degli atti depositati avviene a seguito di presentazione documento di identità o delega scritta dell’interessato ad altra persona: in questo caso è necessario allegare anche fotocopia del documento di identità del delegante e del delegato
Sig.a Prisca Tomasi – tel. 0434 567663
prisca.tomasi@comune.fontanafredda.pn.it
Sig.a Roberta Cancian - tel. 0434567629
roberta.cancian@comune.fontanafredda.pn.it
Sig.a Ros Rita - tel. 0434567628
Messo Comunale
rita.ros@comune.fontanafredda.pn.it
Convocazione delle sedute della Giunta, del Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari e iter degli atti relativi
Sig.a Daniela Santin - tel. 0434567630
Ufficio Protocollo e Segreteria
daniela.santin@comune.fontanafredda.pn.it
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Barbara Toneguzzo
Responsabile dell’Area Amministrativo Finanziaria e dell’Area Servizi alla Persona
Persone
Tutte le persone che fanno parte di
questo ufficio:
Prisca Tomasi
Personale dell’ufficio Protocollo
Roberta Cancian
Personale dell’ufficio Protocollo
Rita Ros
Personale dell’ufficio Protocollo
Daniela Santin
Personale dell’ufficio Protocollo
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Lunedì - Martedì - Mercoledì e Venerdì : 8.30 - 12.30
Giovedì : 8.30 - 12.30 e 15.30-17.30
Collegamenti utili:
Pagina aggiornata il 24/09/2024