Protocollo

L'Ufficio Protocollo gestisce la registrazione, archiviazione e distribuzione della corrispondenza e dei documenti ufficiali dell'ente. Si occupa della gestione dei flussi documentali, garantendo l'efficienza, la sicurezza e la tracciabilità delle comunicazioni e degli atti amministrativi.


Competenze

Il servizio provvede alla ricezione e registrazione di tutta la corrispondenza indirizzata al Comune per la successiva assegnazione ai servizi interessati, nonchè alla spedizione della corrispondenza in uscita. Rilascia, su richiesta, ricevuta di quanto presentato. A tale scopo si invita a presentare fotocopia del documento che viene consegnato. Se l'utente è provvisto di casella di posta certificata ha la possibilità di trasmettere la corrispondenza all'ufficio protocollo dell'ente. Il servizio di posta PEC garantisce l’identificazione e l’originalità del documento. Consegna agli interessati gli atti giudiziari depositati dall’Ufficiale Giudiziario, le cartelle esattoriali depositate dall'Agenzia delle Entrate (ex Equitalia) e le notifiche del Comune. Il ritiro degli atti depositati avviene a seguito di presentazione documento di identità o delega scritta dell’interessato ad altra persona: in questo caso è necessario allegare anche fotocopia del documento di identità del delegante e del delegato Sig.a Prisca Tomasi – tel. 0434 567663 prisca.tomasi@comune.fontanafredda.pn.it Sig.a Roberta Cancian - tel. 0434567629 roberta.cancian@comune.fontanafredda.pn.it Sig.a Ros Rita - tel. 0434567628 Messo Comunale rita.ros@comune.fontanafredda.pn.it Convocazione delle sedute della Giunta, del Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari e iter degli atti relativi Sig.a Daniela Santin - tel. 0434567630 Ufficio Protocollo e Segreteria daniela.santin@comune.fontanafredda.pn.it

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Amministrativo Finanziaria

Area Amministrativa

Responsabile

Barbara Toneguzzo

Responsabile dell’Area Amministrativo Finanziaria e dell’Area Servizi alla Persona

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Prisca Tomasi

Personale dell’ufficio Protocollo

Roberta Cancian

Personale dell’ufficio Protocollo

Rita Ros

Personale dell’ufficio Protocollo

Daniela Santin

Personale dell’ufficio Protocollo

Sede principale

Sede comunale

Via Puccini 8 - 33074 Fontanafredda PN

Contatti

Ulteriori informazioni

Lunedì - Martedì - Mercoledì e Venerdì : 8.30 - 12.30
Giovedì : 8.30 - 12.30 e 15.30-17.30


Collegamenti utili:

Atti e Documenti

Pagina aggiornata il 24/09/2024

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